Informática para inexpertos (II)

Hola:

Tenemos esta sección bastante abandonada así que voy a intentar darle algo de vidilla...

Muchas veces llegan presentaciones de PowerPoint con extensión pps. Bueno, primero aclaremos, la extensión... ¿qué es eso? Vale, si un archivo se llama aaaa.ext la extensión es eso de ext. Bueno, pues esa extensión puede decirle a Windows (o Linux o lo que se use) con qué programa puede abrir el archivo. Y digo puede porque hay extensiones que no dicen nada o que no sirven para nada.

Vale, una vez aclarado que es esto de la extensión, pasemos al segundo punto. Como decía, las presentaciones de PowerPoint tienen dos posibles extensiones PPS y PPT. La ppt es la que tienen los archivos que creamos nosotros y que tienen ese icono con color rojo. La pps es esa en la que suelen llegar los correos y que te abren el PowerPoint pero no te deja modificar nada. Pues bien, para abrir estos archivos y poder modificarlos basta con cambiar la extensión de pps por ppt.

OJO, IMPORTANTE: Este es un caso especial. Si se tiene un archivo, el que sea, y se tiene que pasar a otra extensión, no basta con cambiar la extensión. Por ejemplo, si tenemos un TIFF y lo queremos pasar a JPEG no se cambia la extensión, sino que hay que usar convertidores. Este caso es especial porque el pps y el ppt son idénticos salvo que el pps se ejecuta en modo de presentación.

Finalmente, una aclaración más: Hay veces que Windows (o Linux o el que sea) oculta la extensión de los archivos. Para mostrarlas hay que hacer un pequeño paso:

Si pinchamos en Mi PC dos veces, se nos abre la ventana con los discos duros. Ahí mismo vamos arriba a Herramientas y elegimos Opciones de carpeta. Nos aparece una ventana con varias pestañas arriba del todo. Nos vamos a Ver y ahí hay muchas opciones avanzadas. Nos vamos abajo del todo y desactivamos "Ocultar las extensiones de archivo para tipos de archivo conocido". Véase en la foto:



Espero que sea de ayuda a alguien.

Un saludo, Edu.